Op 8 oktober organiseerden we een webinar waarin we klanten voor het eerst uitgebreid lieten kennismaken met de vernieuwde Meeting.mobile. Tijdens deze sessie lichtten we de nieuwe gebruikerservaring en één van de belangrijkste uitbreidingen toe: geïntegreerd digitaal stemmen.

De manier waarop lokale besturen vergaderingen voorbereiden, organiseren en opvolgen blijft evolueren. Bestuursleden verwachten vandaag dat ze op elk toestel snel toegang hebben tot hun vergaderingen, agendapunten en bijlagen. Tegelijk moet een toepassing overzichtelijk, veilig en eenvoudig in gebruik blijven.

Daarom kozen we bij Remmicom niet voor enkele beperkte aanpassingen aan Meeting.mobile, maar voor een grondige vernieuwing. De nieuwe toepassing krijgt een moderne technische basis, een vernieuwde gebruikerservaring en een ontwerp dat vanaf het begin is afgestemd op smartphone en tablet, zonder het gebruik op laptop uit het oog te verliezen.

Met de vernieuwde Meeting.mobile willen we het volledige vergaderproces voor deelnemers zo eenvoudig mogelijk maken. Vergaderingen, agendapunten en bijlagen zijn centraal beschikbaar en dankzij zoeken en filteren vindt een gebruiker sneller het juiste punt terug.

Voorafgaand aan de vergadering kan een deelnemer zijn of haar voorbereiding registreren. Tijdens de zitting kunnen notities bij agendapunten worden bijgehouden en kan rechtstreeks vanuit dezelfde toepassing worden gestemd.

Ook voor het secretariaat levert dat voordelen op. Voorbereidingen, aanwezigheden, notities en stemresultaten kunnen terugvloeien naar de toepassing Meeting, waardoor informatie niet telkens opnieuw manueel hoeft te worden overgenomen.

Een belangrijk onderdeel van de vernieuwing is de integratie van digitaal stemmen. Deelnemers met stemrecht kunnen hun stem rechtstreeks in Meeting.mobile uitbrengen, terwijl de stembeheerder de stemming vanuit dezelfde omgeving opvolgt. De oplossing ondersteunt onder andere stemmingen op naam, geheime stemmingen en unanieme stemmingen.

Na afloop kunnen de resultaten verder verwerkt worden in de toepassing Meeting. Zo wordt digitaal stemmen geen losstaand onderdeel, maar een geïntegreerde stap binnen het volledige vergaderproces.

Dat biedt niet alleen meer gebruiksgemak tijdens de vergadering, maar kan ook de administratieve verwerking achteraf sterk vereenvoudigen. Ook uit de eerste reacties na de webinar blijkt dat klanten vooral daarin een belangrijke efficiëntiewinst zien.

De vernieuwde Meeting.mobile vormt tegelijk de basis voor verdere uitbreidingen. Op de roadmap staan onder meer mogelijkheden om tijdens een vergadering deelnemers, agendapunten en stemmingen toe te voegen, kandidaatstemmingen te organiseren en een presentatiemodus te gebruiken.

De ontwikkeling gebeurt stap voor stap. Eerst wordt de nieuwe versie met digitaal stemmen in de praktijk getest bij een pilootbestuur. Op basis van die ervaringen en feedback wordt de oplossing verder verfijnd. De eerste productieversie met digitaal stemmen is voorzien voor 2027.

Zo bouwen we Meeting.mobile verder uit tot een moderne en toekomstgerichte toepassing waarin voorbereiden, vergaderen en beslissen digitaal samenkomen.

Meer weten over de vernieuwde Meeting.mobile of digitaal stemmen binnen jouw bestuur? Neem contact op met ons team via sales@remmicom.be.

Vraag een demo aan: laat hieronder je gegevens achter en we nemen snel contact met je op.