Notulering- en vergaderbeheer software
Meeting beheert de volledige vergadercyclus digitaal, van de voorbereiding en interne goedkeuringsflow tot de stemming, de notulen en de wettelijke publicatie.
Notulering- en vergaderbeheer software
Meeting beheert de volledige vergadercyclus digitaal, van de voorbereiding en interne goedkeuringsflow tot de stemming, de notulen en de wettelijke publicatie.
Drie producten, één vergadercyclus
Het administratieve hart van de suite en de volledige voorbereiding van de vergadering. Medewerkers maken decentraal agendapunten aan via sjablonen die een instelbare goedkeuringsflow doorlopen. Na de vergadering genereert het systeem automatisch alle benodigde documenten.
- Configureerbare goedkeuringsflows per agendapunt: medewerker, diensthoofd, financieel visum, agendering
- Sjablonen en configureerbare velden per vergadertype
- Koppelingen met Omgeving.net, Begraafplaatsen.net en ROL.net
- Uitgebreide zoekmogelijkheden over alle vergaderingen en agendapunten
- Organisatiebreed zonder licenties per gebruiker
- Wettelijk correcte notulen conform het Decreet Lokaal Bestuur
- Externe koppelingen: 3P, Flowlab, Geo-IT, Neptunus/Sierra en open connector
- Koppeling met digitale handtekenplatformen
Schepenen, gemeenteraadsleden en andere deelnemers krijgen beveiligde toegang tot alles wat ze nodig hebben voor en tijdens de vergadering. Aanmelden via CSAM, raadplegen op elk toestel.
- Agendapunten, bijlagen en beslissingen raadplegen overal en altijd
- Full-text search op alle vorige agendapunten
- Aanmelden via CSAM: itsme®, eID, MyGov-app of smart-id
- Voorbereiding: deelnemers geven vooraf aan of ze vragen hebben
- Heldere scheiding: mandatarissen zien geen interne notities of werkvelden
- Binnenkort: digitale stemmodule (pilootfase zomer 2026)
Uw bestuur voldoet automatisch aan alle wettelijke publicatie- en meldingsverplichtingen. Zonder manueel werk, conform de vereisten van het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) en LBLOD.
- Automatische publicatie van agenda's, besluitenlijsten en notulen op uw website
- Digitaal register van bekendmakingen: vervangt het verplichte fysieke register
- Toekomstbestendig: continu doorontwikkeld in lijn met nieuwe vereisten
- Besluitenlijsten en reglementen rechtstreeks doorgestuurd naar de ABB-website
- Verordeningen automatisch gepubliceerd en verwijderd conform wettelijke termijnen
- Volledig gepubliceerd in de huisstijl van uw organisatie
Voor wie?
De Meeting suite is ontworpen voor elke organisatie met formele of wettelijk verplichte vergaderingen.
In Vlaanderen gebruiken al meer dan 50 organisaties de suite.
Koppelingen
Koppelingen
Meeting is diep geïntegreerd met de systemen die uw organisatie al gebruikt. Data stroomt automatisch heen en terug, zonder dubbele invoer.
Eigen Remmicom-producten (dubbele koppeling)
Externe partners
Concreet: hoe het werkt in uw gemeente
Concreet: hoe het werkt in uw gemeente
Een medewerker trekt een vergunningsbeslissing vanuit Omgeving door naar Meeting via de automatische koppeling. Het agendapunt verschijnt met alle relevante info. Het doorloopt de flow: financieel visum, juridische check, goedkeuring door de algemeen directeur.
Enkele dagen voor de zitting publiceert de algemeen directeur de agenda in Meeting.mobile. Raadsleden melden zich veilig aan via itsme, nemen de punten door en raadplegen de documenten. Ze geven aan bij welke punten ze verduidelijking wensen. Punten zonder opmerkingen worden snel afgehandeld. De vergadertijd daalt.
Na de zitting genereert Meeting automatisch de uittreksels en de besluitenlijst. De omgevingsvergunning in Omgeving krijgt automatisch de juiste status, met het digitaal ondertekende uittreksel gekoppeld. Meeting publiceert de beslissing op de gemeentelijke website en stuurt de verplichte melding naar ABB. Het register van bekendmakingen wordt automatisch bijgewerkt. Geen papieren boek, geen manuele melding.
Combineer met andere Remmicom-modules
Combineer met andere Remmicom-modules
Meeting werkt het best wanneer agendapunten automatisch worden aangemaakt vanuit andere Remmicom-modules.
Uw vergadercyclus volledig digitaal?
Ontdek in een persoonlijke demo hoe Meeting past bij de werking van uw bestuur of organisatie.
